상담 기록·코칭 (실장 보조)
녹음 동의를 받은 상담을 상담 차트 초안으로 정리하고, 실장의 말을 원장이 승인한 상담 가이드와 맞춰 봅니다. 가이드 밖 할인이나 의학적 답변은 그날 원장에게 넘기고, 보류 고객에게는 가이드 안의 후속 문자를 준비합니다
- 업무 단계
- A4상담
- AI의 자리
- 기록 전제
- 진행 상태
- 검증 중
- 보는 방법
- 라이브 데모
병목과 도입 전·후
좋은 상담은 이미 매일 일어납니다. 남지 않을 뿐입니다. 결국 실장과 함께 사라집니다.
도입 전도입 후
지난 상담
도입 전실장 기억뿐
제안·가격·결과 차트
실장 확인 후 저장
보류 고객
도입 전그대로 이탈
3일 뒤 문자 초안
실장이 확인 후 발송
할인 약속
도입 전약속한 가격 그대로
가이드와 다름 표시
원장이 승인·정정
어떻게 동작하나
- 1녹취 받기
녹음 동의를 확인한 상담 녹취가 발화 번호와 함께, 고객 프로필·기록 목록·가이드 목차와 들어갑니다.
- 2가이드·기록 확인
AI가 가격표·할인 재량 같은 가이드 조항과 지난 상담 기록을 고릅니다. 연 것은 결과보다 먼저 화면에 뜹니다.
- 3차트와 가이드 대조
차트의 모든 줄에 발화 인용. 금액은 녹취·가이드·기록에 같은 금액이 있는지 서버가 확인합니다 (49만 5천 원 = 495,000원).
- 4넘기기와 후속 문자
가이드 밖 할인·의학적 답변은 원장에게. 보류 고객 문자는 코드가 계산한 날짜에, 실장이 확인한 뒤 보냅니다.
가상 병원·가상 고객의 가상 상담입니다. 상담 가이드와 가격은 데모용 예시이며, 녹취는 텍스트로 주어집니다. 데모는 OpenAI API로 실행되며, 실제 제품은 녹음 동의와 법무 검토를 거쳐 국내에서 처리합니다.
상담 녹취
● 녹음 동의 확인상담실장 서지아 · 10/12(월) 오전 11:10고객 김OO 32세 · 신규
- u1실장안녕하세요, 상담실장 서지아입니다. 오늘 어떤 부분이 고민이세요?
- u2고객볼 쪽에 기미가 올라와서요. 전체적으로 피부 톤도 칙칙하고요.
- u3실장기미랑 톤 개선에는 레이저 토닝을 많이 하세요. 1~2주 간격으로 여러 번 받으시는 시술이에요.
- u4고객한 번에 얼마예요?
- u5실장1회 정상가는 18만 원인데, 이번 달에는 10회권 이벤트로 120만 원이에요.
- u6고객아프진 않아요?
- u7실장마취크림을 바르고 해서 대부분 따끔한 정도라고 하세요. 시술 후 2~3일은 붉을 수 있어요.
- u8실장효과는 사람마다 차이가 있어서, 몇 번 받아 보시면서 원장님이 상태를 같이 보실 거예요.
- u9고객그럼 10회권으로 할게요. 카드 일시불로요.
- u10실장네, 결제 도와드리고 첫 시술 날짜는 데스크에서 잡아 드릴게요.
상담 차트 · 가이드 대조
녹취 아래 상담 정리를 누르면 AI가 상담 가이드와 고객의 지난 기록을 확인합니다. 연 가이드와 기록이 결과보다 먼저 여기에 뜹니다.
지금 막히는 것
- 전환율이 실장 개인 역량에 달려 있고, 실장 퇴사 = 매출 하락
- 어떤 제안을 했고 왜 안 샀는지 기록이 전혀 없음
- 가격이 실장마다, 날마다 다름
- “다른 데는 얼마던데”에 대응할 근거가 없음
- 신입 실장 교육이 어깨 너머로만
공급하는 기능
- 상담 녹취(동의 기반) → 상담 차트 초안: 관심, 제안과 금액, 우려와 응대, 결과. 줄마다 발화 인용
- 가이드 대조: 가격표·이벤트·할인 재량 밖의 금액, 의학적 질문에 대한 답을 조항과 함께 표시
- 원장에게 넘길 일 (승인·확인), 녹취를 다시 듣지 않아도 되는 맥락 포함
- 보류 고객 후속 문자 초안: 날짜는 가이드 기준으로 코드가 계산, 문구는 재촉·할인 없이
- 지난 상담·결제 기록과 맞춰 보기 (예전에 안내한 이벤트가가 지금도 유효한지)
AI와 사람의 역할
- AI가 하는 일
- 녹취 정리, 제안·금액·우려 추출, 가이드 대조, 넘길 일과 후속 문자 초안. 상담·가격 결정·의학적 판단은 하지 않음
- 사람이 정하는 일
- 상담, 가격 확정, 결제. 원장: 가이드 밖 할인 승인, 의학적 질문 진료. 실장: 후속 문자 확인 후 발송
쌓이는 데이터
제안 → 결과 데이터 (시술·가격·반론별), 가이드와 다른 말의 기록 → 가격 일관성, 신입 코칭 자료. 가치가 가장 크고 가장 민감
전제와 주의
- 녹음 동의 구조와 상담실 녹음의 법무 검토가 먼저
- 음성 인식·화자 분리는 외국인 응대 모듈의 처리 과정을 재사용 (데모는 텍스트 녹취)
- 개인정보 마스킹·국내 처리 · 녹취는 차트 작성 후 30일 뒤 삭제 (가이드 예시)